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Word

Déplacements et sélections dans Word

Un sujet sur les déplacements et sélections dans Word ? Une perte de temps, allez-vous me dire. Pas si sûr. Combien de fois par jour accomplissons-nous ces gestes banaux ? 10 fois ? 20 fois ? Sans doute davantage. Alors, autant bien les maîtriser.

Les déplacements

Je suppose que vous connaissez toutes et tous les touches de déplacement de base. Mais saviez-vous qu’il est possible de les combiner avec la touche Ctrl pour décupler leur effet ?

TOUCHES SIMPLES

TOUCHES + CTRL

homeDéplace le curseur au début de la ligneCtrl homeDéplace le curseur au début du document
finDéplace le curseur à la fin de la ligneCtrl finDéplace le curseur à la fin du document
basDescend d’un 1/2 écran vers le basCtrl basDescend d’un écran vers le bas
hautRemonte d’un 1/2 écran vers le hautCtrl hautRemonte d’un 1/2 écran vers le bas
bas2Descend d’une ligne vers le basCtrl bas2Descend d’un paragraphe vers le bas
haut2Remonte d’une ligne vers le hautCtrl haut2Remonte d’un paragraphe vers le haut
droiteDéplace le curseur d’un caractère vers la droiteCtrl droiteDéplace le curseur d’un mot vers la droite
gaucheDéplace le curseur d’un caractère vers la gaucheCtrl gaucheDéplace le curseur d’un mot vers la gauche

Déplacer un texte

  • Pour déplacer un texte, sélectionnez-le ;
  • Cliquez sur F2 : le message apparaît deplacer en bas à gauche, dans la barre d’état ;
  • Positionnez votre curseur à l’emplacement désiré et appuyez sur Entrée.

Effacer rapidement le mot précédent

Pour effacer le mot qui précède, appuyez simplement sur Ctrl et la touche Retour arrière (au-dessus de la touche Entrée).

La touche F5

La touche F5 affiche la boîte de dialogue Atteindre. Cette dernière permet d’accéder rapidement à une page donnée. Il suffit alors de taper le numéro de la page souhaitée et d’appuyer sur Entrée.

Mais on peut choisir de naviguer tout à fait autrement, par exemple de 2 pages à la fois. Dans ce cas, saisissez +2 en lieu et place du numéro de page. De la même manière, on peut se déplacer en arrière dans le document à l’aide du signe « -« . On peut également se déplacer en utilisant les %, par exemple, à la moitié du document en saisissant 50% (ou tout autre nombre à votre guise).

Cette boîte de dialogue permet également de se déplacer de signet en signet (si votre document comporte des signets), d’image en image en sélectionnant Graphique dans la zone Atteindre ou de tableau en tableau. Pratique quand on doit actualiser un tableau situé quelque part dans un document de 120 pages !

Le volet Navigation

Un clic sur le numéro de page situé dans la barre d’état affiche l’onglet Navigation. Celui-ci dispose de 3 options :

Titres

Si votre document est structuré et utilise les styles, vous pouvez atteindre un emplacement donné en cliquant dessus.

Par exemple, si dans l’exemple ci-contre vous cliquiez sur B. Export, votre curseur se déplacerait aussitôt à l’emplacement correspondant.

Quel gain de temps ! Encore faut-il maîtriser les styles qui s’avèrent d’une extrême utilité dans bien des cas de figure.

 

Pages

Cette option affiche vos pages sous forme de vignettes. Un clic sur l’une d’entre elles permet d’atteindre la page souhaitée.

 

 

Les sélections

Revoyons tout d’abord les bases. Pour sélectionner :

à la souris

1 mot1 double clic sur le mot
1 ligneMettre le curseur dans la marge de gauche et cliquer une fois
1 paragraphe3 clics rapprochés sur le paragraphe ou
mettre le curseur dans la marge de gauche et double-cliquer
Le documentmettre le curseur dans la marge de gauche et triple cliquer
  

 1clic

Exemple : curseur placé dans la marge de gauche + 1 clic

au clavier

1 motCtrl Maj droite
1 lignehome puis Ctrl Maj
Le documentCtrl A
depuis le curseur jusqu’à…Touche Maj enfoncée (ou une pression sur F8) puis étendre la sélection

La combinaison Maj (F8) home permet d’étendre la sélection depuis l’emplacement du curseur jusqu’au début de la phrase.

Idem, Maj (F8) Ctrl bas2 sélectionne depuis le curseur jusqu’à la fin du paragraphe. Maj (F8) Crtl bas sélectionne depuis la position du curseur jusqu’à la fin du document.

En fait, il suffit de rajouter « Maj » (ou F8) aux combinaisons de touches détaillées  plus haut.

Sélectionner en colonne

Il est possible sous Word de sélectionner tous les x caractères d’un ou plusieurs paragraphes, pour, par exemple, leur appliquer une mise en forme particulière comme dans l’exemple ci-dessous :

Sélection d'un texte en colonne

Ci-contre, j’ai sélectionné les premiers caractères de chaque ligne pour leur appliquer une police particulière  :

  • positionnez-vous devant le premier caractère,
  • Ctrl Maj F8,
  • cliquez autant de fois que nécessaire sur pour sélectionner le nombre de caractères souhaités (dans notre exemple, une fois seulement),
  • puis cliquez sur autant de fois que nécessaire pour sélectionner les lignes désirées,
  • appliquez votre mise en forme !
  • Sélections discontinues (à partir de la version 2002)

    Word XP autorise les sélections discontinues, à la manière d’Excel.

    • Pour sélectionner des paragraphes discontinus, sélectionnez le premier paragraphe ;
    • Maintenez la touche Ctrl enfoncée ;
    • Cliquez sur le second paragraphe et ainsi de suite.

    Nb : cette procédure fonctionne qu’il s’agisse de paragraphes, lignes ou mots.