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Outlook : visualiser rapidement une série de dates sur votre calendrier

Un interlocuteur vous propose 3 dates (ou plus) au choix pour un RDV. Comment trancher rapidement ? En affichant de front les 3 dates proposées…

Procédure

Pour afficher plusieurs dates qui ne se suivent pas :

  • Passer en AffichageJour ;
  • Cliquer sur la première date ;
  • Maintenir la touche Ctrl enfoncée ;
  • Cliquez sur les dates suivantes.

Pour afficher une série de date qui se suivent : procéder comme ci-dessus mais en remplaçant la touche Ctrl par la touche MAJ.

Récupérer au format texte un texte scanné au format image

On vient de vous adresser par mail un document scanné et vous devez intégrer son contenu dans votre présentation PowerPoint ou Word. Mais voilà, au moment d’ouvrir le fichier, vous constatez que le document transmis a été scanné non pas en PDF mais en image…

Allez-vous devoir tout ressaisir ? Peut-être pas…

Procédure

La procédure ci-dessus recourt à OneNote. OneNote est un utilitaire gratuit fourni avec Windows 10 et toutes les suites Office.

  • Ouvrez OneNote et copiez ou insérez votre texte scanné au format image ;
  • Faites un clic droit sur cette image et sélectionnez l’option Copier le texte de l’image ;
  • Ouvrez votre diaporama ou votre traitement de texte et faites un Ctrl C : le texte est copié à l’identique du format d’origine !
  • Il ne vous reste plus qu’à apporter quelques petites corrections certes, mais rien en comparaison d’une saisie intégrale de votre texte !

Déplacer des styles d’un document vers un autre

Vous travaillez avec des sous-traitants et vous devez mettre leurs documents à votre charte graphique ? Déplacer les styles d’un document vers un autre peut vous faire gagner un temps précieux. A condition bien sûr d’avoir pris la précaution d’utiliser les styles pour votre charte…

Pour accomplir cette opération, vous devez disposer d’un document à votre charte graphique, qu’il s’agisse d’un modèle ou d’un simple fichier Word.

Déplacer des stylesProcédure

  • Ouvrez le document à mettre en forme.
  • Activez la boîte de dialogue Style en cliquant sur la petite case carrée située en bas et à droite de cette zone.
  • Tout en bas de la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran figurent 3 icônes : cliquez sur l’icône la plus à droite, Gérer les styles.
  • Cliquez sur le bouton Importer/exporter…
  • La boîte de dialogue suivante comprend 2 zones : la 1ère, à gauche de l’écran, concerne le document actif et les styles attachés à ce document. La 2ème affiche par défaut Normal.dot et ses styles propres. Si votre charte graphique est située sur un autre document, cliquez sur le bouton Fermer le fichier.
  • Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir le fichier et parcourez votre disque dur pour pointer vers un fichier comportant votre charte graphique. N’oubliez pas, le cas échéant, de modifier le type pour sélectionner Tous les documents Word en lieu et place Tous modèles Word.
  • Validez.

Si votre document utilise les styles par défaut (Titre 1, Titre 2…), il est automatiquement mis à la charte de votre entreprise. Dans le cas contraire, il vous restera un peu de mise en forme à accomplir…

MS OFFICE : intégrer une photo dans une forme

Lasse des traditionnels formats d’images carrés et rectangulaires ? Pour rompre la monotonie, intégrez vos photos dans des formes !

L’astuce présentée ci-dessous est valable sous l’ensemble des logiciels Office, qu’il s’agisse de Word, Excel ou PowerPoint. Et cerise sur le gâteau, elle ne nécessite que quelques secondes pour être mise en oeuvre…

Procédure

  • Insérez une image dans votre document.
  • Sélectionnez l’image et activez le menu contextuel Outils ImageFormat.
  • Cliquez ensuite sur la petite flèche pointant vers le bas de l’outil Rogner.
  • Activez l’option Rogner à la forme et sélectionnez une forme.
  • Pour un cercle parfait, cliquez sur Ellipse : la forme de votre image est modifiée instantanément. Cliquez à nouveau sur les options Rogner et sélectionnez cette fois Rapport Hauteur-largeur puis Carré 1:1. Votre ellipse se transforme en un cercle parfait.
  • Déplacez éventuellement votre image à la souris pour qu’elle épouse au mieux votre forme !