Graphique : comment sélectionner facilement un élément

Lors d’une récente formation que j’ai dispensée, j’ai eu à réaliser des graphiques superposés et me suis trouvée confrontée à une problématique de taille : comment diable sélectionner facilement un élément, en l’occurrence les données du graphique lorsque ces dernières sont  situées en dessous du premier graphique et sont donc inaccessibles ??

En effet, lorsque le chevauchement est complet, seul le graphique en premier plan peut être sélectionné… La réponse, peu évidente, réside dans les options du menu contextuel Outils de graphique – onglet Format.

Tout à gauche de cet onglet figure une zone Sélection active comportant une liste déroulante. Cette dernière vous permet de sélectionner les éléments présents sur votre graphique, dont les données.

 

Insérer une photo dans une forme

Lasse des traditionnels formats d’images carrés et rectangulaires ? Pour rompre la monotonie, intégrez vos photos dans des formes !

L’astuce présentée ci-dessous est valable sous l’ensemble des logiciels Office, qu’il s’agisse de Word, Excel ou PowerPoint. Et cerise sur le gâteau, elle ne nécessite que quelques secondes pour être mise en oeuvre…

Procédure

  • Insérez une image dans votre document.
  • Sélectionnez l’image et activez le menu contextuel Outils ImageFormat.
  • Cliquez ensuite sur la petite flèche pointant vers le bas de l’outil Rogner.
  • Activez l’option Rogner à la forme et sélectionnez une forme.
  • Pour un cercle parfait, cliquez sur Ellipse : la forme de votre image est modifiée instantanément. Cliquez à nouveau sur les options Rogner et sélectionnez cette fois Rapport Hauteur-largeur puis Carré 1:1. Votre ellipse se transforme en un cercle parfait.
  • Déplacez éventuellement votre image à la souris pour qu’elle épouse au mieux votre forme !