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Outlook : visualiser rapidement une série de dates sur votre calendrier

Un interlocuteur vous propose 3 dates (ou plus) au choix pour un RDV. Comment trancher rapidement ? En affichant de front les 3 dates proposées…

Procédure

Pour afficher plusieurs dates qui ne se suivent pas :

  • Passer en AffichageJour ;
  • Cliquer sur la première date ;
  • Maintenir la touche Ctrl enfoncée ;
  • Cliquez sur les dates suivantes.

Pour afficher une série de date qui se suivent : procéder comme ci-dessus mais en remplaçant la touche Ctrl par la touche MAJ.

Créer un calendrier chronologique ou Timeline

Il est des cas de figure où l’on a besoin d’avoir une vision chronologique des événements. Ce peut être le cas, par exemple, pour visualiser les personnes en congés durant la même période. Ou pour suivre les étapes de réalisation d’un projet donné. La création d’un calendrier chronologique aussi appelé Timeline est une fonctionnalité peu connue d’Outlook mais qui mérite qu’on s’y intéresse…

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Créer un mail type (ou formulaire personnalisé) sous Outlook

Qui d’entre nous n’a jamais eu besoin créer un mail type sous Outlook ? Face à ce type de problématique, sans doute vous êtes-vous sentie désarmée… A priori, pas d’autre option que de recourir aux brouillons -qui s’effacent sitôt utilisés- ou à un mail déjà existant que l’on modifie pour l’occasion. Pas simple.
Pourtant, Outlook propose une solution, certes un peu complexe à mettre en oeuvre mais qui, passé ce cap délicat, se révèle ultra simple au quotidien. Cette solution passe par la création d’un formulaire personnalisé.

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