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Créer une liste de distribution

Une liste de distribution ou liste de routage ou encore mailing-list est une liste d’adresses email regroupées sous un même intitulé. Par exemple, on peut imaginer une liste co-dir qui comprendre les adresses emails des membres du comité de direction. Il suffit ensuite de saisir co-dir dans le champ A pour router le message à l’ensemble des membres concernés. Créer une liste de distribution permet donc un gain de temps et de ne commettre aucun impair.

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Le gestionnaire d’absence du bureau

Rien de plus désagréable pour un correspondant que d’envoyer un mail à l’un de ses contacts, de ne pas recevoir de réponse et de s’apercevoir ensuite que son contact est en congés pour 2 semaines… Le gestionnaire d’absences permet d’informer automatiquement vos correspondants de votre absence et de votre date de retour. Cette fonction n’est toutefois disponible que si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server. Si donc vous travaillez dans une toute petite entreprise, il est à parier que vous ne pourrez bénéficier de cette option…

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Aller plus loin avec le Gestionnaire d’absence Outlook

C’est la période des congés et, comme moi sans doute, recevez-vous, en réponse à vos mails, des messages d’absence. Comme vous, je me réjouis de constater que l’usage du Gestionnaire d’absence Outlook est entrée dans les moeurs. Mais entre les messages incomplets du style « En mon absence, veuillez contacter Sabrina » sans indication de numéro de téléphone ou d’adresse email et les messages vous obligeant à récupérer votre message envoyé et à le reforwarder à ladite collègue, quelle perte d’énergie ! Surtout quand cela se répète de manière incessante…

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