Fixer une réunion à l’aide du planificateur Outlook

Fixer une réunion peut s’avérer complexe, notamment lorsqu’il s’agit de croiser plusieurs agendas. Heureusement, il est possible, si l’on dispose d’un serveur Exchange, de fixer une réunion à l’aide du planificateur Outlook, un outil qui se charge de trouver le créneau horaire disponible, commun à l’ensemble des participants.

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Les catégories

Outlook offre toute une panoplie d’options pour gérer vos mails : les alertes, les couleurs, les règles de tri… et, depuis la version 2007, une nouvelle : l’option Classer qui permet d’affecter des Catégories à chacun de vos mails.
Elle peut être utile si vous intervenez sur des périmètres très divers et souhaitez pouvoir trier vos mails selon vos activités. Par exemple, en tant que Responsable des Services Généraux, je traitais des dossiers aussi bien relatifs à des questions d’assurances, que de la téléphonie, flotte auto, travaux… J’affectais ainsi une catégorie à mes mails, ce qui me permettait d’avoir, si je le souhaitais, un affichage thématique de mes messages.

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