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Fixer une réunion à l’aide du planificateur Outlook

Fixer une réunion peut s’avérer complexe, notamment lorsqu’il s’agit de croiser plusieurs agendas. Heureusement, il est possible, si l’on dispose d’un serveur Exchange, de fixer une réunion à l’aide du planificateur Outlook, un outil qui se charge de trouver le créneau horaire disponible, commun à l’ensemble des participants.

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Assurer un suivi des mails pour ne plus rien oublier

Vous recevez quotidiennement des dizaines de mails et n’avez pas le temps de tous les traiter ? Peut-être craignez-vous de laisser certains passer à la trappe ? La fonction Suivi des mails est faite pour vous !

Cette fonction vous permet d’annoter un message et d’y placer un rappel. Avec ce système, aucun risque d’oublier quoi que ce soit…

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Les catégories

Outlook offre toute une panoplie d’options pour gérer vos mails : les alertes, les couleurs, les règles de tri… et, depuis la version 2007, une nouvelle : l’option Classer qui permet d’affecter des Catégories à chacun de vos mails.
Elle peut être utile si vous intervenez sur des périmètres très divers et souhaitez pouvoir trier vos mails selon vos activités. Par exemple, en tant que Responsable des Services Généraux, je traitais des dossiers aussi bien relatifs à des questions d’assurances, que de la téléphonie, flotte auto, travaux… J’affectais ainsi une catégorie à mes mails, ce qui me permettait d’avoir, si je le souhaitais, un affichage thématique de mes messages.

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