Graphique : comment sélectionner facilement un élément

Lors d’une récente formation que j’ai dispensée, j’ai eu à réaliser des graphiques superposés et me suis trouvée confrontée à une problématique de taille : comment diable sélectionner facilement un élément, en l’occurrence les données du graphique lorsque ces dernières sont  situées en dessous du premier graphique et sont donc inaccessibles ??

En effet, lorsque le chevauchement est complet, seul le graphique en premier plan peut être sélectionné… La réponse, peu évidente, réside dans les options du menu contextuel Outils de graphique – onglet Format.

Tout à gauche de cet onglet figure une zone Sélection active comportant une liste déroulante. Cette dernière vous permet de sélectionner les éléments présents sur votre graphique, dont les données.

 

Visualiser rapidement plusieurs dates sur votre calendrier

Un interlocuteur vous propose 3 dates (ou plus) au choix pour un RDV. Bien évidemment, ces dates ne sont pas consécutives… Alors, comment trancher rapidement ? Voici, en vidéo, la solution pour afficher de front les 3 dates non consécutives sur votre planning Outlok…

Procédure

Pour afficher plusieurs dates non consécutives :

  • Passer en AffichageJour ;
  • Cliquer sur la première date ;
  • Maintenir la touche Ctrl enfoncée ;
  • Cliquez sur les dates suivantes.

Pour afficher une série de date qui se suivent : procéder comme ci-dessus mais en remplaçant la touche Ctrl par la touche MAJ.

Récupérer au format texte un texte scanné au format image

On vient de vous adresser par mail un document long scanné au format image. Allez-vous devoir tout ressaisir ? Peut-être pas pour peu que vous disposiez de OneNote..

Ce logiciel permet en effet de récupérer au format texte un texte scanné au format image, ceci très simplement et en quelques minutes… Explication en vidéo.

Procédure

La procédure ci-dessus recourt à OneNote. OneNote est un utilitaire gratuit fourni avec Windows 10 et toutes les suites Office.

  • Ouvrez OneNote et copiez ou insérez votre texte scanné au format image ;
  • Faites un clic droit sur cette image et sélectionnez l’option Copier le texte de l’image ;
  • Ouvrez votre diaporama ou votre traitement de texte et faites un Ctrl C : le texte est copié à l’identique du format d’origine !
  • Il ne vous reste plus qu’à apporter quelques petites corrections certes, mais rien en comparaison d’une saisie intégrale de votre texte !
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