Conversion automatique de guillemets anglais en français (et réciproquement)

Rien de plus fastidieux que de convertir des guillemets anglais en français et réciproquement. Heureusement, les macros sont là pour nous soulager de ces tâches chronophages…

Cette macro m’a paru intéressante dans le cas où l’on est fréquemment écrire des documents en anglais. Elle permet, grâce à une combinaison de touche (Ctrl+Maj+G) de modifier le format des guillemets.

Dans un nouveau document Word, activez la combinaison de touches Alt + F11 et sélectionnez Normal dans la fenêtre Projet, puis Module dans le menu Insertion. Collez cette macro dans la fenêtre vierge qui s’ouvre :

Public Sub LangueGuillemets()
If Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = False Then
Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = True
StatusBar = « Guillemets FRANCAIS activés »
Else
Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = False
StatusBar = « Guillemets ANGLAIS activés »
End If
End Sub

Fermez l’éditeur de macro.

Dans le document Word, activez Fichier, Options, Personnaliser le ruban. Tout en bas, repérez le bouton Personnaliser et cliquez dessus. Dans Catégories, sélectionnez Macros, et LangueGuillemets dans la liste des macros.

Personnaliser ses raccourcis clavier sous Word

Dans le champ Nouvelle touche, appuyez simultanément sur les touches Ctrl+Maj+G.
Acceptez d’enregistrer le nouveau normal.dot.

Remarque Top-Assistante : en anglais, la règle d’écriture de signes de ponctuation varie de l’écriture française. Ainsi, il n’y a aucun espace avant les signes de ponctuation, notamment « : », le « ; », le « ! », le « ? ».

Cette macro devrait également fonctionner sous PowerPoint.

Une contribution de Bugstar

Nadège GUILBERT

Conceptrice, animatrice du site www.top-assistante.com

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