Déplacements et sélections dans Word

Un sujet sur les déplacements et sélections dans Word ? Une perte de temps, allez-vous me dire. Pas si sûr. Combien de fois par jour accomplissons-nous ces gestes banaux ? 10 fois ? 20 fois ? Sans doute davantage. Alors, autant bien les maîtriser.

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[wptabtitle] LES DEPLACEMENTS[/wptabtitle]

[wptabcontent]Je suppose que vous connaissez toutes et tous les touches de déplacement de base. Mais saviez-vous qu’il est possible de les combiner avec la touche Ctrl pour décupler leur effet ?

TOUCHES SIMPLES TOUCHES + CTRL
home Déplace le curseur au début de la ligne Ctrl home Déplace le curseur au début du document
fin Déplace le curseur à la fin de la ligne Ctrl fin Déplace le curseur à la fin du document
bas Descend d’un 1/2 écran vers le bas Ctrl bas Descend d’un écran vers le bas
haut Remonte d’un 1/2 écran vers le haut Ctrl haut Remonte d’un 1/2 écran vers le bas
bas2 Descend d’une ligne vers le bas Ctrl bas2 Descend d’un paragraphe vers le bas
haut2 Remonte d’une ligne vers le haut Ctrl haut2 Remonte d’un paragraphe vers le haut
droite Déplace le curseur d’un caractère vers la droite Ctrl droite Déplace le curseur d’un mot vers la droite
gauche Déplace le curseur d’un caractère vers la gauche Ctrl gauche Déplace le curseur d’un mot vers la gauche

[/wptabcontent]

[wptabtitle]LES SELECTIONS[/wptabtitle]

[wptabcontent]Revoyons tout d’abord les bases. Pour sélectionner :

à la souris

1 mot 1 double clic sur le mot
1 ligne Mettre le curseur dans la marge de gauche et cliquer une fois
1 paragraphe 3 clics rapprochés sur le paragraphe ou
mettre le curseur dans la marge de gauche et double-cliquer
Le document mettre le curseur dans la marge de gauche et triple cliquer

 1clic

Exemple : curseur placé dans la marge de gauche + 1 clic

au clavier

1 mot Ctrl Maj droite
1 ligne home puis Ctrl Maj
Le document Ctrl A
depuis le curseur jusqu’à… Touche Maj enfoncée (ou une pression sur F8) puis étendre la sélection

La combinaison Maj (F8) home permet d’étendre la sélection depuis l’emplacement du curseur jusqu’au début de la phrase.

Idem, Maj (F8) Ctrl bas2 sélectionne depuis le curseur jusqu’à la fin du paragraphe. Maj (F8) Crtl bas sélectionne depuis la position du curseur jusqu’à la fin du document.

En fait, il suffit de rajouter « Maj » (ou F8) aux combinaisons de touches détaillées  plus haut.

Sélectionner en colonne

Il est possible sous Word de sélectionner tous les x caractères d’un ou plusieurs paragraphes, pour, par exemple, leur appliquer une mise en forme particulière comme dans l’exemple ci-dessous :

Sélection d'un texte en colonne

Ci-contre, j’ai sélectionné les premiers caractères de chaque ligne pour leur appliquer une police particulière  :

  • positionnez-vous devant le premier caractère,
  • Ctrl Maj F8,
  • cliquez autant de fois que nécessaire sur pour sélectionner le nombre de caractères souhaités (dans notre exemple, une fois seulement),
  • puis cliquez sur autant de fois que nécessaire pour sélectionner les lignes désirées,
  • appliquez votre mise en forme !

Déplacer un texte

  • Pour déplacer un texte, sélectionnez-le ;
  • Cliquez sur F2 : le message apparaît deplacer en bas à gauche, dans la barre d’état ;
  • Positionnez votre curseur à l’emplacement désiré et appuyez sur Entrée.

Effacer rapidement le mot précédent

Pour effacer le mot qui précède, appuyez simplement sur Ctrl et la touche Retour arrière (au-dessus de la touche Entrée).

Sélections discontinues (à partir de la version 2002)

Word XP autorise les sélections discontinues, à la manière d’Excel.

  • Pour sélectionner des paragraphes discontinus, sélectionnez le premier paragraphe ;
  • Maintenez la touche Ctrl enfoncée ;
  • Cliquez sur le second paragraphe et ainsi de suite.

Nb : cette procédure fonctionne qu’il s’agisse de paragraphes, lignes ou mots.[/wptabcontent][/wptabs]

Nadège GUILBERT

Conceptrice, animatrice du site www.top-assistante.com

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