Maîtriser les listes numérotées

Maîtriser les listes numérotées de Word est un sujet un peu complexe tant le logiciel ne semble pas réagir comme l’on s’y attend.

L’avantage de cette fonction est de permettre un ajustement automatique de la numérotation en cas d’ajout ou suppression d’éléments de liste. Cette fonction est donc particulièrement intéressante pour la rédaction de contrats, de projets, devis…

En premier lieu, il convient de souligner que Word distingue Liste numérotée (liste lambda) pucenum et Liste hiérarchisée liste12où les niveaux inférieurs intègrent la numérotation des niveaux supérieurs.

Numéroter une simple liste

Commençons par numéroter une liste selon l’exemple ci-dessous :

puce1

  • Saisissez vos lignes de texte ;
  • Sélectionnez-les (en excluant le titre) et cliquez sur pucenum de l’onglet Accueil. Vos lignes sont à numérotées de 1 à 8 ;
  • Sélectionnez les lignes 2 et 3 et cliquez sur augmentR dans l’onglet Accueil pour décaler ces lignes vers la droite : par défaut, Word applique la numérotation a), b)… aux listes de 2e niveau. Ce n’est pas encore le résultat que nous souhaitons obtenir, mais nous sommes sur la bonne voie !
  • Positionnez votre curseur sur les lignes numérotées 3 à 6 et refaites la manipulation ci-dessus (ou appuyez sur F4 pour répéter la dernière action).

Voici le résultat que vous devriez obtenir  :

puce2

Il nous reste à présent à modifier le style de numérotation pour obtenir exactement ce que nous souhaitons.

Modifier le style de numérotation

Pour l’heure, le premier niveau de notre liste se présente sous la forme « 1. La vie quotidienne ». Notre objectif premier va consister à modifier ce type de numérotation pour obtenir « 1) La vie quotidienne ».

Pour ce faire :

  • puce5Positionnez votre curseur sur la ligne numérotée 1 ou 2 ;
  • Cliquez sur pucenum de l’onglet Accueil ;
  • Sélectionnez la liste illustrée ci-contre et cliquez sur OK.

Tous les élément hiérarchiques de même niveau ont été modifiés !

Les listes hiérarchisées

Voici un exemple de liste hiérarchisée :

puces6

Vous remarquerez que, dans ce type de liste, chaque sous-élément reprend le numéro de la liste dont il dépend.

Pour l’exercice ci-dessous, nous allons repartir de la liste précédemment créée. Sélectionnez-la et cliquez sur annule_formatage dans l’onglet Accueil pour effacer le formatage.

  • liste6Cliquez sur liste12 dans l’onglet Accueil.
  • Sélectionnez la liste ci-contre.
  • Sélectionnez la ligne 2 et 3 et cliquez sur augmentR pour abaisser le niveau de numérotation.
  • Répétez avec les lignes
  • Validez en cliquant sur le bouton Ok.

Attention ! Pour décaler physiquement les sous-éléments de votre liste numérotée, vous devrez soit utiliser la règle, soit passer par le menu Paragraphe, Retrait et espacement.

Les listes hiérarchisées avec préfixe

Word permet de faire précéder la numérotation d’un préfixe tel que Article, Chapitre ou autre.

Voici un exemple de liste hiérarchisée avec suffixe :

puces8

Reprenez la liste précédente et ôtez son formatage (annule_formatage de l’onglet Accueil).

  • liste6Sélectionnez votre liste.
  • Cliquez sur liste12 dans l’onglet Accueil.
  • Cliquez sur la proposition ci-contre.
  • Sélectionnez les lignes 2 et 3 et cliquez sur augmentR pour abaisser leur niveau de numérotation.
  • Cliquez à nouveau sur liste12 dans l’onglet Accueil et sélectionnez l’option Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux.
  • Dans la zone niveau, vérifiez que votre curseur est bien positionné sur 2 (1).
  • Dans le champ Mise en forme de la numérotation (2) saisissez le préfixe à afficher, ici « Section  » (n’oubliez pas l’espace !).

liste7

  • Dans la liste Style de nombre pour ce niveau (3), sélectionnez un format pour la numérotation. Le champ Mise en forme de la numérotation (2) s’ajuste automatiquement. Pensez insérez un espace dans ce champ, juste après le numéro.
  • Ajoutez éventuellement un Retrait du texte.
  • Cliquez sur le bouton Plus (4). La boîte de dialogue s’agrandit de nouveaux champs.
  • Dans la zone Appliquer les modifications à, sélectionnez à Liste complète pour que tous les sous-éléments de même niveaux aient bien la même présentation.
  • Cliquez sur Ok.
  • Cliquez ensuite sur augmentR pour affecter le niveau inférieur à votre ligne.

Forcer la numérotation

Il se peut que vous ayez besoin de forcer la numérotation. Par exemple, nous souhaitons modifier 2. Les vikings… en 3. Les vikings

  • liste8Sélectionnez la ligne à modifier.
  • Faites un clic droit de la souris et cliquez sur Définir la valeur de numérotation et, dans la boîte de dialogue suivante, saisissez le numéro (ex : 3). Validez !
  • liste9

 

Nadège GUILBERT

Conceptrice, animatrice du site www.top-assistante.com

Les commentaires sont fermés.

  • Top-Assistante est une marque déposée à l'INPI. Aucune reproduction sans le consentement écrit de l'auteur