Naviguer dans Excel

Si la plupart d’entre vous maîtrisent sans souci les fonctions de déplacement dans Word, force est de constater que naviguer dans Excel pose d’avantage de soucis à nombre d’entre vous. Une petite piqûre de rappel s’impose donc…

Sélectionner des tableaux

Pour sélectionner rapidement un tableau :

  • positionnez votre curseur sur une cellule de votre tableau ;
  • maintenez les touches Ctrl * enfoncées ou, si vous le préférez, Ctrl A.

Si votre feuille de calcul contient plusieurs petits tableaux disséminés sur votre feuille et que vous souhaitiez les sélectionner tous (pour définir, par exemple, une zone d’impression) :

  • positionnez-vous en A1 ou sur la première cellule de votre tableau ;
  • maintenez les touches Ctrl Maj Fin enfoncées !

 

zone_nomAtteindre rapidement une cellule

Pour atteindre rapidement une cellule, il vous suffit simplement de taper son adresse (ou son nom) dans la zone « Nom » puis de valider en appuyant sur la touche Entrée.

 

 

Se déplacer dans un tableau

L’utilisation des curseurs vous permettra de vous déplacer très rapidement à l’intérieur d’un tableau ou d’un long listing.

Ainsi, la combinaison Ctrl droite (ou bas2haut2gauche) vous permet de vous déplacer suivant les cas :

Cellule de départ Cellule d’arrivée
Cellule vide  -> Première cellule non vide
Cellule non vide  –> Dernière cellule non vide

Autre alternative, communiquée par Céline Brien des Laurentides (Canada) : il suffit de double-cliquer sur les bordures d’une cellule pour se déplacer selon le même principe ! Pour vous déplacer vers la droite, faites un double-clic sur la bordure droite, pour vous déplacer vers le bas, faites un double-clic sur la bordure du bas, etc. Simple. Efficace ! Merci Céline.

Se déplacer de feuille en feuille

Pour se déplacer d’une feuille à une autre, rien de plus simple : il vous suffit d’utiliser la combinaison Ctrl baspour passer à la feuille suivante et Ctrl haut pour revenir à la feuille précédente.

Accéder rapidement à un onglet donné

Il n’est pas toujours évident de faire défiler les onglets lorsque ceux-ci sont particulièrement nombreux.

Aussi, pour accéder rapidement à une feuille de calculé donnée, faites un clic droit de la souris à gauche du premier onglet. Cette manipulation affiche une boîte de dialogue contenant l’intégralité des feuilles présentes dans le classeur. Sélectionnez alors la feuille désirée pour y accéder.

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Nadège GUILBERT

Conceptrice, animatrice du site www.top-assistante.com

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