Comment numéroter des images sous Word

Les documents importants contiennent souvent des images, schémas ou graphiques numérotés, auxquels le texte fait référence. Si vous souhaitez insérer une image plus tard, toute la numérotation est à refaire, ainsi que les renvois du texte.

numerotation2

champWord peut vous aider…

  • Insérez la légende sous l’image, sans numéro :
  • Cliquez à l’emplacement du numéro ;
  • Activez l’onglet Insertion, cliquez sur QuickPart et sélectionnez Champ…
  • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez Numérotation dans la zone Catégories puis Séq tout en bas de liste correspondante.
  • Dans la zone Codes de champ, saisissez un nom à votre choix pour votre liste numérotée (ici, j’ai choisi image mais tout autre nom peut convenir). Validez.

le champ numérotation

Refaites la manipulation pour chaque image à numéroter.

Pour gagner du temps, vous pouvez

  • insérer un code de champ manuellement à l’aide de Ctrl F9 puis saisir seq image dans les codes de champ ;
  • copier / coller le code de champ aux emplacements souhaités
  • puis sélectionner l’ensemble du document avec CTRL A et appuyer sur la touche F9 pour mettre à jour les champs. Toutes les images seront renumérotées.

Si vous supprimez une image, refaites la dernière manipulation pour mettre à jour tous les numéros.

Pour gagner du temps, utilisez la correction automatique

En pratique, il est fastidieux d’insérer chaque champ manuellement.
Utilisez la correction automatique pour vous faciliter la tâche.

Faites la première manipulation :

  • Cliquez à l’endroit du numéro de la légende.
  • Insérez éventuellement le terme « Image » ou « Légende »  (ou ce que vous souhaitez), suivi d’un espace et d’un tiret ou de « : »
  • Utilisez CTRL F9 pour insérer le champ et tapez le texte SEQ image.

Sélectionnez ce texte y compris l’espace après, et cliquez sur Fichier, Options, Vérification et cliquez sur le bouton Option de correction automatique.
Donnez un nom à votre insertion, par exemple NumImage, vérifiez que la case Correction en cours de frappe soit bien cochée et validez.

correction_auto

Pour numéroter les prochaines images, il suffit de taper à l’emplacement voulu NumImage puis d’appuyer sur la touche la touche espace.  Word insère le champ, il suffit de rajouter la légende de l’image.

Quelques précisions :

  • Evitez l’utilisation d’un nom commun comme nom de correction automatique. Par exemple, si vous choisissez « image », ce mot sera systématiquement remplacé par la correction automatique !
  • Si vous utilisez une combinaison minuscules/capitales pour le choix du nom, respectez la graphie utilisée, Word étant sensible à la casse.
  • Nous avons choisi ici de numéroter des images, mais nous aurions tout aussi bien pu numéroter des tableaux, des graphiques…

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